Proje yönetimi araçları: en iyi yazılım için rehberiniz

Her büyüklükteki işletmeye yönelik yeni yazılım çözümleri sayesinde proje yönetimi hiç bu kadar kolay olmamıştı

151008-proje-yönetim.jpg

İyi bir işletme ancak iyi proje yönetimi ile başarılı olur. 21. yüzyılda, mevcut yazılım yelpazesi sayesinde projeleri yönetmek daha hızlı, daha kolay ve daha verimli hale geldi.

Ancak video mesajlaşma ve bulut bilişim gibi işbirliğine dayalı çalışma araçları, işletmelerin küresel ölçekte çalışmasını kolaylaştırırken, genellikle proje yönetimi düzeyinde sorunlara yol açtı.

Eğitim şirketi tarafından yakın zamanda yapılan bir anket parite BT çalışanları arasında en çok talep edilen becerinin proje yönetimi olduğunu öne sürerken, bunu yapan kuruluşların yüzde 97'si kapterra 'proje yönetiminin iş performansı ve organizasyon başarısı için kritik olduğuna inanmak' ile çalışır.



Bu günlerde, iş balonunun dışında kalanlar bile proje yönetimi çözümlerine ihtiyaç duyuyor. ile yapılan bir röportajda Pazar Telgrafı AXELOS'un daha iyi proje yönetimi becerilerine yardımcı olma amaçlı hükümet girişiminin CEO'su Peter Hepworth şöyle diyor: 'Artık hepimiz proje yöneticisiyiz.'

Peki yazılım daha iyi proje yönetimine doğru ilerlememize nasıl yardımcı olabilir?

Verimlilik anahtardır: yazılım, kullanıcıya her projenin nasıl ilerlediğine dair en güncel bilgileri sunmakla kalmaz, aynı zamanda zamanlama, maliyet kontrolü, iletişim ve bir dizi başka özelliği de yürütebilir. tek programda.

Bu, maliyetleri düşürür ve kullanıcıya ve işletmeye değerli zamandan tasarruf sağlar.

İyi bir proje yönetimi yazılımının belki de en önemli varlığı, bir projeyi baştan sona kuşbakışı görebilme yeteneğidir. Bir düğmeye dokunarak bir kullanıcı, bir projenin her bir bölümünün tam olarak nasıl yaptığını görebilir.

Bu, proje yöneticisinin zamanını akıllıca kullanabileceği ve en çok ihtiyaç duyan ekiplere mümkün olan en iyi zamanda yardımcı olabileceği anlamına gelir.

Geçmişte, proje yönetimi yazılımı genellikle hantaldı ve genellikle tek bir bilgisayardaki aşırı derecede büyük bir dosyayla sınırlıydı - paylaşımı karmaşık LAN bilgisayar sihirbazlığını içeriyordu.

Modern iş dünyasının dinamik ortamını daha iyi yansıtmak için günün 24 saati anında çevrimiçi paylaşım ve uzaktan erişim sunan proje yönetimi çözümleri ile bu durum değişti.

İşte piyasadaki en iyi proje yönetimi yazılım programlarından beşi:

MS Projesi

Microsoft Project, Office, Outlook ve Sharepoint programlarıyla geniş ölçekli entegrasyona sahip, orta ve büyük ölçekli şirketler ve proje yönetimi ihtiyaçları için standart taşıyıcıdır.

Yeni 2016 teklifi, kullanıcının aynı proje dosyası içinde kişileri ve kaynakları ayırmasına da olanak tanıyor; bu, önemli kaynakların çifte rezervasyonunun geçmişte kaldığı anlamına geliyor.

Maliyet, bazı küçük işletmeler için engelleyici olsa da, Microsoft Project, mükemmel çevrimiçi desteklerinin yüksek standartlarının yanı sıra bir Microsoft ürününün tüm tanıdıklığını sunar.

Zoho Projeleri

Zoho Projects, anın kritik sevgilisidir ve bir ödül kazanır. bilgisayar dergisi proje yönetimi yazılımı için. Dergi, 'göz kamaştırıcı miktarda ücretsiz işlevsellik' sağladığını söylüyor.

PC Mag, 'Kullanıcılar görevleri ve kilometre taşlarını yapılandırabilir, toplantılar ayarlayabilir, dosya yükleyebilir, raporlar çalıştırabilir, forumlar başlatabilir, wikilere katkıda bulunabilir ve çevrimiçi sohbet edebilir' diyor.

Bir platform olarak, Zoho Projects kendini düzenli olarak günceller ve Google Dokümanlar veya bir anlık mesajlaşma uygulaması gibi diğer iş araçlarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar.

Zoho'nun sunduğu çözümlerden oluşan smorgasbord, büyük ya da küçük hiçbir proje yönetimi sorununun üstesinden gelmesi için çok zor olmadığı anlamına gelir.

ana kamp

Basecamp, orijinal web tabanlı proje yönetim aracıydı. 2004 yılında ilk piyasaya sürüldüğünde, anlık kilometre taşı yönetimi, dosya paylaşımı ve mesajlaşma sistemi devrim niteliğindeydi.

Şimdi, dokuz milyondan fazla kullanıcısı olan Basecamp, web tabanlı proje yönetimi araçlarının en popüleri olarak kabul ediliyor.

Bugün hala iyi duruyor - türbin 2013 enkarnasyonuna ilişkin incelemelerinde, Basecamp'ın yaratıcılarının ıslıklara daha az odaklandıkları ve 'proje yönetimi için neyin gerekli olduğuna odaklandıkları ve bunun yerine onu güzelce çalıştırdıkları' gerçeğinin altını çizdiler.

Başlangıçta ücretsiz, şimdi ayda çok makul bir maliyeti var ve kullanıcıların en az sorunla doğrudan proje yönetimine geçmesine olanak tanıyor - bir projede hemen yardıma ihtiyaç duyan küçük işletmeler için mükemmel.

Wrik

Andrew Filev, ilk girişiminin proje yönetimi yazılımının kaldırabileceğinden daha karmaşık hale geldiğini fark ettiğinde, kendi girişimini yazdı. Sonuç, yazılım gözden geçiren tarafından açıklanan Wrike oldu Tüccar Maverick 'akıllı, sezgisel ve iş performansınızı iyileştirmenin harika bir yolu' olarak.

fonetik alfabe nedir

Wrike, verileri ekipler ve projeler arasında sorunsuz bir şekilde bağlayarak ve hızlı ve kolay işbirliği için sürekli güncellenen bir bilgi merkezi sağlayarak kullanıcıya zaman kazandırır. Sadece bu değil, hiçbir gizli masraf olmadan ücretsiz bir deneme ile birlikte gelir.

asana

Asana, proje yönetimi bloğundaki yeni çocuktur ve üretkenliği artırmaya odaklanması, şimdiye kadarki başarısının anahtarıdır. Birçok proje yönetimi çözümü için mobil uyumluluk sonradan düşünülse de Asana her şeyden önce cep telefonları için tasarlanmıştır.

İLE ezilebilir Asana'nın 2013'teki iki kurucusunun profili, platformun etkinliğini vurgulayan bir hikayeye yer verdi: 'Kurucuları dünyanın en iyi bilim adamlarından ikisi olan bir biyoteknoloji şirketi, yönetmekle meşgul oldukları için araştırma yapmıyorlardı.

'Asana'yı başlattıktan sonra, bilim adamları zamanlarının yüzde 75'ini geri aldıklarını söylediler.' Asana'nın mobil yeteneklere odaklanması, aynı zamanda çok sayıda serbest ve uzaktan çalışanı olan işletmeler için mükemmel bir program olduğu anlamına gelir.

Ekip Çalışması Projeleri

MS Project'in büyük işletmelere hitap edebileceği durumlarda, Teamwork Projects'in sorunsuz yaklaşımı küçük işletmeler için mükemmel şekilde çalışır. Programın açıklayıcı arayüzü, tüm ekip üyelerinin projeleri yönetmesine, insanların zamanını takip etmesine ve bütçeleri ve müşteri faturalarını takip etmesine olanak tanır. Ayda 49$'lık sabit ücret, kullanıcıya 20 GB alan sağlar ve hatta iki projeyi ücretsiz yönetme seçeneği bile vardır, böylece küçük işletmeler satın almadan önce deneyebilirler. Teamwork Projects, entegre bir sohbet özelliğinden yoksun olsa da, kapsamlı mobil proje yönetimine izin veren bir Android ve iOS uygulaması desteğine sahiptir.

Ekip Çalışması Projeleri, PC Mag'den Editörün Seçimi ödülü alan eleştirmenler tarafından da iyi karşılandı.

Sıvı Planlayıcı

Liquid Planner'ın arkasındaki insanlar, zamanın genellikle gerçekten para olduğunu biliyorlar, bu yüzden zaman yönetimine odaklanan bir proje yönetimi programı oluşturdular. Liquid Planner, ekip üyelerinin genellikle yanlış çıkan tahminlerde bulunmasını sağlamak yerine, proje yöneticilerinin önceliğe göre programları ayarlamasını sağlar. Bu, ekip üyelerinin ve proje yöneticilerinin herhangi bir zamanda en etkili görevlere odaklanabilecekleri anlamına gelir. Liquid Planner ile iş verimliliği çok önemlidir ve aylık 40 ABD doları maliyeti yüksek olsa da platform, Gantt çizelgeleri ve büyük veya küçük herhangi bir işletmenin ihtiyaç duyabileceği mobil işlevsellik gibi bir dizi işletme dostu entegrasyon seçeneği sunar.

Bu, The Week'ten bağımsız bir kılavuzdur, ancak proje yönetimini kolaylaştırma konusunda tutkulu bir şirket olan SMART kapp tarafından desteklenmektedir. [[{'type':'media','view_mode':'content_full_width','fid':'84915','attributes':{'class':'media-image'}}]]

Copyright © Her Hakkı Saklıdır | carrosselmag.com